一、项目概述

    东莞佳电电子有限公司与天新企业管理咨询有限公司于2005年5月正式建立合作关系。在与天新公司建立合作关系之前，佳电公司信息化规划比较空白，就连内部沟通使用的邮件管理尚未健全，电脑只是用作制作表格、打印文件的工具。信息化基础也很薄弱，没有编码规则的概念，部门之间使用货品的名称、规格来沟通。BOM只体现单阶而且构成材料也不够完整，只体现贵重、重要的材料。大部分人员对信息化管理的概念认识不深，很多人员连“ERP”都没听说过。

    以莫志玄总经理为首的高层领导充分意识在当前企业市场竞争激烈的情况下，没有一套先进的管理思想和管理软件支撑，企业是很难生存下去。为此决定选择一套具有先进管理思想且适合本公司发展的先进高端管理软件。于是佳电高层领导在2004年6月就开始了ERP管理软件厂商的考察和评估。佳电高层领导任张景平担任ERP项目经理一职，全权负责ERP项目选型和实施。通过各软件管理软件厂商的多次演示讲解，其中有代理台湾鼎新ERP产品的神州数码公司，也有国内软件商。当然也有天新公司提供的NEWDAY SUNLIKE 8.O ERP产品。经过多次的演示讲解之后，佳电公司根据这些ERP管理软件厂商的演示和对比自已公司的实际需求以及产品价格进行综合评估，信息化项目经理张景平在几次演示中为天新企业管理咨询有限公司所提供NEWDAY SUNLIKE8.0 ERP 高端管理软件功能所折服，特别是生产过程管理功能，深深认识到其他软件的不足。在众多的ERP管理软件厂商中佳电公司最终选择了由天新提供的NEWDAY SUNLIKE8.0 ERP 高端管理软件。经过双方的进一步洽谈，双方于2005年5月19日正式签约建立了合作关系。

二、项目回顾

1. 项目实施主要阶段
A．项目实施周期
依据佳电ERP项目实施规划，佳电ERP项目从2005年6月1日开始启动实施，于2006年3月1日起开始MRP试运行。

B. 项目试运行周期
从2006年3月1日起开始MRP试运行，试运行周期为1个月，于2006年4月1日正式运行。
佳电电子厂Newday Sunlike ERP 系统实施项目从2005年6月1日开始启动实施至今MRP模组部分历时9个多月，在佳电电子厂与天新咨询管理公司双方高层的领导和支持下，天新实施顾问和佳电信息化项目经理张景平等项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目启动会、业务流程调研、业务流程讨论确认，数据准备、项目培训、系统初始化、系统模拟运行以及系统切换上线等阶段性项目任务，在实施过程中MRP各阶段工作基本按计划完成。

2. 系统应用模组
系统上线成功应用大模块：进销存模块，MRP模块。
通过双方项目组的9个月共同努力，佳电ERP项目MRP于2006年3月1日正式上线试运行，于2006年4月1日正式运行。目前佳电各相关业务部门已全面开始应用ERP系统中的物料基础资料，BOM物料清单，物料需求分析，销售管理，采购管理，委外管理，生产管理，库存管理，品质管理等相关子系统来完成日常事务管理工作。

三、项目评价和总结

1. 项目评价
项目组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息共享/信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

⑴料号及BOM物料清单，上线前佳电的料号出现一物多号，无料号等混乱现象，同时上线前的BOM清单也是非常零散，用料错误，无用量，用量错误等现象非常严重，经常出现物料采购错误及生产错误，造成作业的困扰及公司成本的浪费。实施上线ERP系统后在系统中建立了物料基础数据及BOM物料清单子系统，经过两个月系统的运行后，现料号正确率为99%以上，BOM物料清单正确为97%以上，虽也有极少数错误，但也是人为原因造成的。同时在系统中建立的料号及BOM物料清单，能够实现实时共享及可供各相关部门随时共享查询，达到高效运作之效率。

⑵建立了销售管理系统，在系统上实现销售报价/订单、销售出货管理，能够有效地管制销售单价泄露以及迅速地查询订单产品的历史价格、同时还可以随时查询业务接单状况，实现销售信息的共享，公司高层领导随时掌握销售业绩，提高了工作效率。

⑶建立了库存管理系统，在没有上系统前佳电的库存准确率只有50%左右，生产领退补料流程不规范，不能及时地跟踪物料，经常造成生产的停工呆料。在ERP系统上线经过2个月的运行后，规范制定了新的作业流程，实现了进料、领料、退料，补料，入库、调拨、报废等库存管理业务，同时库存准确率提高到95%以上，且为生产、采购、销售，物控等部门及公司领导提供了及时的库存信息。为有效地减少库存，降低成本提供了条件。

⑷建立了采购管理系统，在系统上实现采购管理的基本业务，实现了由原来的手工输单到系统的自动转单，由原来输单花一天时间到系统几分钟的转单，实现了由原来的手工查料到系统的实时查料，同时能够有效地管制采购单价泄露及查询采购历史单价，整合了由采购，生产、仓库，品质等相关部门的相关信息，极大地缩短了采购人员的下单时间及跟催物料时间，从而提高工作效率。目前系统采购下单正确率为100%。

⑸建立了生产系统，在没有ERP系统时物料需求的产生，都是通过人工核算，速度慢且繁杂易算错，时效性差;在系统上线后一张订单在短短的几秒钟便可通过MRP功能分析核算完成，且自动产生物料需求及生产的制令单，有效地实现了订单管理，采购管理，库存管理和生产管理的有机结合，保证了生产的顺畅，达到工厂管理之目标。

⑹ 利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能，且所有数据均实现实时共享，领导者可随时查询到所需要的报表资料。

⑺规范了工厂的运作流程，全面实现了销售、生产、采购、库存及财务基本业务信息化和集成化。

2. 项目总结

    经过9个多月，佳电信息化项目经理张景平等佳电项目组同仁与天新顾问的密切配合，在佳电各位主管和同仁的积极参与和辛苦努力下，佳电ERP项目已正式运行两个多月，总体运行良好，系统稳定，各项数据计算正确. 订单资料，采购资料，生产资料以及库存资料等相关资料正确性都有极大提高，产生单据时效性及查询单据的速度上都有很大的提高，从而得到各部门的充分肯定。但是也存在着一些不足之处，一是基础资料的提供及输入系统的资料正确性方面有待进一步提高，;二是部门之间的沟通配合还需进一步加强，因为ERP项目的推动并不是某一个的事，需要各位主管及各位同仁的积极参与,这样ERP系统推动才能够更迅速更有效。经过MRP模组的成功上线之后，这为即将进行的财务模组的成功上线及后续MRPII的上线积累了丰富的经验。

四、项目验收

    综合上述各项因素，项目组认为佳电Newday Sunlike ERP系统的MRP模组上线是成功的，基本上达到了预期的效果，符合了佳电工厂的基本需求，同意接受该软件系统MRP模组的正常运作，至此该项目MRP阶段实施基本结束，同意对该项目MRP阶段验收，同时也有利于开展下阶段财务模组的上线工作。当然项目MRP验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目MRP模组验收后，天新公司将一如既往地为佳电提供技术支持服务，并密切配合佳电后续财务模组及MRPII阶段的推展工作。