一、ERP选型背景

    在竞争日趋激烈的市场经济背景下，三彬塑料厂在掌握了大量的市场调研后，认为目前知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。ERP是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。三彬企业还认为是否存在一个五年的IT系统规划也是一个影响到自己企业竞争力的重要手段，IT系统对于企业不仅是工具，更是技术手段。ERP作为IT系统的重要组成部分，服务于企业的长期规划，是长期规划的手段和保证。

    Sunlike ERP是企业管理全方位的变革，系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。在各个高层通过多次商讨后，也深入了解了几家别的ERP后我们认为天心ERP是最适合我们一套有管理思想的ERP。

二、ERP项目实施回顾

    三彬公司Sunlike ERP系统项目实施共50个顾问天，在三彬公司与我司双方领导的大力支持和关心下，天新实施顾问和三彬项目组关键成员共同努力，先后完成了项目启动会、业务调研、数据准备、项目培训、系统初始化、系统模拟运行以及系统切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

系统应用模块

    三彬公司Sunlike ERP系统上线成功应用的模块主要的：进销存模组、BOM模组、生产制造模组、MRP模组、MRPII模组、人事考勤、人事薪资、应收应付、总帐系统、海关贸易、成本控制……。

    经过双方项目组共同努力，三彬公司ERP系统于2007年08月31日正式上线。目前三彬公司各相关业务部门已开始全面应用Sunlike ERP系统的基础数据、物料清单、物料需求分析、采购管理、生产管理、库存管理、销售管理、成本计算、海关贸易、人事考勤、人事薪资、应收应付、总帐等子系统来完成日常管理工作。

三、项目评价和总结

    项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息共享/信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：
1．建立了基础数据及物料清单子系统，必要数据可供各相关部门共享。
2．建立了销售系统，在系统上实现销售订单、销售出货管理，生产、采购部门及公司领导可以共享销售信息。
3．建立了库存系统，在新系统上实现了领料、入库、调拨、报废等库存管理业务，生产、采购、销售部门及公司领导可以共享库存信息。
4．建立了采购系统，在系统上实现采购管理基本业务，生产、销售部门及公司领导可以共享库存信息。
5．建立了生产系统，在系统上实现生产订单管理，系统稳定、规范，各种信息准确，已启动系统物料需求规划——MRPII、MRP功能，采购、销售部门及公司领导可以共享生产信息。
6．建立了人事考勤及人事薪资系统，在系统上实际了员工个人公休日设定 、个人班别设置、调班作业及补休/特休管理。
7．建立了应收应付系统，在系统上实现与进销存系统紧密的关联性，有效地控制资金的使用，提供了强有力的管理功能。
8．建立了总帐系统，在系统上实现与其它模块紧密的联系，则形成的是一个连贯的管理链，所有帐户的数据均是取自其它模块的相关单据，因此做到数据的追踪。利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。
9．全面实现了销售、生产、采购、库存及财务基本业务信息化和集成化。

    同时，项目验收小组一致认为，三彬公司ERP系统的实施卓有成效。双方专案组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

四、项目成功的原因

建议描述内容提要：

    实施项目的成功得益于以下几个方面： 1．Sunlike ERP系统是成熟软件，适用于制造行业 2．双方领导对专案的重视及对专案组工作的大力支持 3．三彬公司各业务部门对专案组工作的积极配合 4．我司具有专业水平的顾问队伍

项目验收

    综合以上各方面因素，专案验收小组认为三彬公司Sunlike ERP系统实施达到了预期效果，符合三彬公司提出的管理业务资讯化、集成化的基本需求，同意接受该软体系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

    此次在三彬公司运行的SUNLIKE ERP系统的实施是成功的，在实施专案即将结束之时，对实施专案进地验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，我司将一如既往地为三彬公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，我司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

五、客户效益自身评价

    2006年11 月 01 日，我司与贵司达成合作协议，选用贵司的NEWDAY SUNLIKE V8.0系统，在你我双方的共同努力下，系统推行工作已卓有成效，实践证明：NEWDAY Sunlike ERP系统完全适用我司信息化管理需求，也适应塑胶行业。自从实施应用贵公司提供的ERP系统后，我司管理水平有了明显的提高，也大大提高的了我司的市场竞争力其中包括：销售订单的达成率、采购订单的达成率、生产制令单的达成率、库存的准确率、 技术资料的安全性和完整性、销售对帐及应收帐款余额准确性、采购对帐及应付帐款余额准确性都有大大提高。

    Sunlike ERP给我司提供了及时、完整的成本（材料，人工和制费）数据，准确的信息、系统的提前预警、电子签核无纸化办公、企业决策支持等，使企业更合理地配置了企业资源（包括人员、物品、资金、设备、信息等），提高了企业的管理水平，增强了企业的竞争力。它不只是一套计算机系统，更是一套现代化的企业管理思想和理念。它的最终目的是为了将企业业务电脑化，要求业务必须与ERP软件紧密结合起来，借助软件功能开展日常工作，最终达到以数据说话的目的。ERP所强调的是人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定产、以产求供，效益最佳、成本最低、流程式管理、扁平化结构，是企业物流、资金流、信息流和知识流相结合的全面的企业管理工具，它的运转需要整个企业全面投入配合。ERP成功实施，给我们企业带来的最为显著的是直接的经济效益的提高，其次是管理的标准化、规范化，然后是行业竞争力的提高。另外，它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。其中，可提高经济效益的占63%，更利于科学、规范化管理占 13%，管理思维提升占11%，企业形象的提升占8%，提高员工积极性的占5%。

    由于我司是生产golf球袋与衣柜这种混合型生产方式的管理企业，如果按大批量生产方式以前我们是没有计划的组织生产，但是现在组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，大大的增加了我们生产的效率。现在我们当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求。这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”，组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。这样我们的经济效益提高了63%。

    另外，Sunlike ERP系统还体现了事先计划与事中控制的思想。ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向，“扁平式 ”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度。