洋通公司简介

    洋通电子有限公司位于长安厦边管理区沙边村，成立于2001年5月，是一家专业的电气机械器材制造——输配电及控制设备制造厂。主要经营产品为网卡、交换式HUB、交换式电源供应器、直流交换器、电源自动清洁机及其它 OEM 产品。员工600 多人，工厂占地面积为9120平方米。生产设备有5条DIP—Touch up 生产线，6条Ass'y 包装生产线，5条SMT 生产线。

ERP项目实施回顾

1. 项目实施主要阶段

A．项目实施周期
依据洋通ERP项目实施规划，洋通ERP项目从2006年6月12日开始启动实施，于2006年9月1日起开始ERP试运行。 B. 项目试运行周期
从2006年9月1日起开始ERP试运行，试运行周期为2个月，于2006年10月26日正式运行。

洋通公司Sunlike ERP 系统实施项目从2006年6月12日开始启动实施至今运行历时6个多月，在洋通公司与我司双方高层的领导和支持下，我司实施顾问和洋通项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目启动会、业务流程调研、业务流程讨论确认，数据准备、项目培训、系统初始化、系统模拟运行以及系统切换上线等阶段性项目任务，在实施过程中ERP各阶段工作基本按计划完成。

2. 系统应用模组

系统上线成功应用大模块：进销存模块、MRP模块、财务模块。

通过双方项目组的6个月共同努力，目前洋通各相关业务部门已全面开始应用ERP系统中的物料基础资料，BOM物料清单、物料需求分析、销售管理、采购管理、委外管理、生产管理、库存管理、品质管理、收付款、总帐，固定资产等相关子系统来完成日常事务管理工作。

项目评价和总结

1. 项目评价

项目组一致认为，洋通ERP系统运行稳定，计算数据准确、信息共享/信息传递及时，实现了最初确定的实施目标：

①料号及BOM物料清单。上线前洋通的料号出现不规范，无扩展及无用料号多等现象。实施上线ERP系统后在系统中建立了物料基础数据及BOM物料清单子系统，经过料号的整理重新编码和几个月系统的运行后料号及BOM清单都正确无误；同时在系统中建立的料号及BOM物料清单，能够实现实时共享及可供各相关部门随时共享查询，达到高效运作之效率。

②建立了销售管理系统。在系统上实现销售报价/订单、销售出货管理，能够有效地管制销售单价泄露以及迅速地查询订单产品的历史价格、同时还可以随时查询业务接单状况，实现销售信息的共享，公司高层领导随时掌握销售业绩，提高了工作效率。

③建立了库存管理系统。在没有上系统前洋通生产领退补料流程不规范，基本上是用手工单据作业，不能在系统中真实地反映数据。在ERP系统上线经过4个月的运行后，规范并制定了新的作业流程，实现了进料、领料、退料、补料、入库、调拨、报废等库存管理业务，使得物料的异动随时体现在系统中，能够及时准确地获取库存信息。且为生产、采购、销售，物控等部门及公司领导提供了及时的库存信息，能够有效地减少库存，降低成本。

④建立了采购管理系统。在系统上实现采购管理的基本业务，实现了由原来的手工输单系统中到现在系统的自动转单，由原来输单花一天时间到系统几分钟的自动转单，同时能够有效地管制采购单价泄露及查询采购历史单价，整合了由采购、生产、仓库、品质等相关部门的相关信息，极大地缩短了采购人员的下单时间及跟催物料时间，从而提高工作效率。目前系统采购下单正确率为100%。

⑤建立了生产系统。在没有ERP系统时物料需求的产生，都是通过人工核算，速度慢且繁杂易算错，时效性差；在系统上线后一张订单在短短的几秒钟便可通过MRP功能分析核算完成，且自动产生物料需求及生产的制令单，同时在系统能够自动进行物料的替代，有效地实现了订单管理，采购管理，库存管理和生产管理的有机结合，保证了生产的顺畅，达到工厂管理的目标;同时也大大地减少了物控人员核料时间，同时提高物控人员的工作效率。

⑥利用先进的数据库管理手段。提供先进的报表管理和查询功能，且所有数据均实现实时共享，领导者可随时查询到所需要的报表资料。

⑦规范了工厂的运作流程。全面实现了销售、生产、采购、库存及财务基本业务信息化和集成化。

2. 项目总结

    经过6个多月洋通项目组与我司顾问的密切配合，在洋通各位主管和同仁的积极参与和辛苦努力下，洋通ERP项目已正式运行4个月，总体运行良好，系统稳定，各项数据计算正确，订单资料，采购资料，生产资料以及库存资料等相关资料正确性都有极大提高，产生单据时效性及查询单据的速度上都有很大的提高，从而得到各部门的充分肯定。

项目成功的原因

    实施项目的成功得益于以下几个方面：
1．SUNLIKE ERP系统是成熟软件，适用于制造行业。
2．双方领导对专案的重视及对专案组工作的大力支持。
3．洋通公司各业务部门对专案组工作的积极配合。
4．我司具有专业水平的顾问队伍。

项目验收

    综合上述各项因素，项目组认为洋通Sunlike ERP系统的ERP上线是成功的，达到了预期的效果，符合了洋通工厂的基本需求，同意接受该ERP软件系统的正常运作，至此该项目ERP系统实施基本结束，同意对该项目验收。当然ERP实施项目的验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，我司将一如既往地为洋通提供技术支持服务，并按照合同约定，系统启用后进入运行维护阶段，我司的实施人员和技术人员继续根据合同约定负责以后的支持，维护工作。